Personio kommt – unsere neue zentrale HR-Plattform

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, euch heute einen ersten Ausblick auf eine wichtige Neuerung bei ChemCon geben zu können: 

In Kürze führen wir mit Personio eine moderne und intelligente HR-All-in-One-Software ein.

Personio wird künftig viele personalbezogene Prozesse an einem zentralen Ort bündeln und uns dabei helfen, diese einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. Die Plattform kann sowohl über den Browser als auch über die Personio App genutzt werden. So habt ihr wichtige Informationen und Funktionen bei Bedarf auch mobil zur Hand.

Welche Vorteile bietet Personio für Euch als Mitarbeitende?

• Zentraler Zugriff auf persönliche Daten und HR-Informationen
• Einsicht und – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – selbstständige Aktualisierung persönlicher Daten
• Übersicht über wichtige Dokumente, beispielsweise Entgeltabrechnungen oder arbeitsbezogene Unterlagen
• Einfaches Ansehen, Hochladen und Herunterladen von Dokumenten
• Digitale Beantragung von Urlaub und anderen Abwesenheiten
• Transparente Übersicht über den Bearbeitungsstatus von Abwesenheitsanträgen
• Einsicht in eigene Abwesenheiten, Feiertage und verfügbare Urlaubstage
• Bessere Abstimmung durch den Teamkalender
• Übersicht über Aufgaben, Ankündigungen und wichtige Termine direkt im Dashboard
• Schrittweise und übersichtliche Bearbeitung von Onboarding-Aufgaben
• Künftige Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Transparente Übersicht über vereinbarte Ziele, Feedback und persönliche Entwicklungsthemen
• Perspektivisch eine einfache digitale Arbeitszeiterfassung
• Flexible Nutzung über den Browser oder die Personio App
• Weniger Rückfragen und kürzere Wege bei vielen HR-Anliegen

Welche Vorteile bietet Personio für Führungskräfte?

• Zentraler und übersichtlicher Zugriff auf relevante Informationen zu den eigenen Teams
• Einfachere Verwaltung und Pflege von Teamdaten im Rahmen der jeweiligen Berechtigungen
• Schnelle Prüfung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen
• Bessere Kapazitäts- und Urlaubsplanung durch übersichtliche Teamkalender
• Perspektivisch Prüfung und Genehmigung von Arbeitszeiten und Überstunden
• Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Gemeinsame Erfassung und Nachverfolgung von Zielen, Feedback und Entwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Performance-Auswertungen und Analysen
• Übersichtliche Berichte und relevante Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen zu wichtigen Aufgaben und Terminen
• Mehr Transparenz über Anwesenheiten, Abwesenheiten, Performance und weitere relevante Teamthemen
• Weniger administrativer Aufwand und mehr Zeit für die eigentliche Führungs- und Teamarbeit

Wie geht es weiter?

Die Einführung erfolgt bewusst Schritt für Schritt. Zunächst wird es Einführungsschulungen für unsere Führungskräfte geben. Anschließend werden nach und nach auch alle Mitarbeitenden eingeladen und darin geschult, wie ihr Personio im Arbeitsalltag für euch nutzen könnt.

Die Einladungen zum Rollout und zu den jeweiligen Schulungen werden gestaffelt versendet. Ihr müsst daher aktuell noch nichts unternehmen. Sobald ihr an der Reihe seid, erhaltet ihr alle notwendigen Informationen sowie eure persönliche Einladung.

Auch die Mitarbeitergespräche sowie weitere Funktionen rund um Ziele, Feedback, Performance und Analysen werden künftig über Personio abgebildet. Die einzelnen Funktionen werden schrittweise freigeschaltet und in den jeweiligen Schulungen ausführlich vorgestellt.

Die bisherige Zeiterfassung über Zeus wird ebenfalls perspektivisch durch Personio ersetzt. Dieser Wechsel ist jedoch erst für einen späteren und abschließenden Schritt der Einführung vorgesehen. Bis dahin bleibt die bisherige Zeiterfassung unverändert bestehen. Über den genauen Zeitpunkt und das weitere Vorgehen informieren wir euch selbstverständlich rechtzeitig.

Wir möchten euch herzlich dazu ermutigen, Personio offen kennenzulernen und die Schulungsangebote aktiv zu nutzen. Die neue Plattform soll uns allen den Arbeitsalltag erleichtern und viele HR-Prozesse einfacher und transparenter machen.

Bei Fragen zu Personio stehen euch in erster Linie Adelina und Anastasia als Personio-Administratorinnen zur Verfügung. Bei dringenden technischen Störungen kann im Notfall zusätzlich Mathias aus der IT kontaktiert werden.

Wir freuen uns darauf, Personio gemeinsam mit euch bei ChemCon einzuführen!